こんにちは。広島県三次市で行政書士業務を行っている高杉将寿です。今回は、技能実習計画の作成・申請について詳しく解説していきます。特に、三次市、庄原市、安芸高田市の事業者の皆さまに向けて、わかりやすくお伝えしていきたいと思います。
技能実習計画で悩む事業者の皆さま
「外国人技能実習生を受け入れたいけど、どうすればいいの?」
「技能実習計画の作成って難しそう…」
「申請手続きが複雑で、時間がかかりそうで不安…」
このような悩みをお持ちの事業者さまは少なくありません。実際、技能実習制度は複雑で、手続きも煩雑です。しかし、適切に計画を立て、申請することで、外国人材の力を借りて事業を発展させることができるのです。
技能実習計画とは?
技能実習計画とは、外国人技能実習生を受け入れるにあたり、実習実施者(受入企業)が作成する計画書のことです。この計画書には、技能実習の内容や期間、指導体制などを詳細に記載する必要があります。
技能実習計画は、外国人技能実習機構に申請し、認定を受けなければなりません。認定されない限り、技能実習生を受け入れることはできません。
技能実習計画作成のポイント
技能実習計画を作成する際は、以下のポイントに注意が必要です。
- 技能実習の目標設定:技能実習1号、2号、3号それぞれの期間において、技能検定の合格が目標とされています。
- 技能実習の内容:同一の作業の反復のみでは不十分です。体系的な技能の習得が求められます[2]。
- 実習期間の設定:技能実習1号は最初の1年間、2年目と3年目が技能実習2号、4年目・5年目が技能実習3号となります。
- 適切な体制・設備の準備:技能実習責任者、技能実習指導員、生活指導員を選任する必要があります。
- 待遇の確保:技能実習生の報酬が日本人と同等以上であることが求められます。
これらのポイントを押さえつつ、具体的かつ詳細な計画を立てることが重要です。
技能実習計画申請の流れ
技能実習計画の申請手続きは、以下のような流れで進みます。
- 技能実習生受け入れ申し込み:監理団体へ求人の申し込みを行います。
- 応募・選考・決定:監理団体を通じて外国の送出機関へ求人募集を行い、面接を経て採用を決定します。
- 技能実習計画作成:雇用契約締結後、技能実習計画書などの書類を作成します。
- 技能実習計画認定申請:入国予定日から約4ヶ月前に外国人技能実習機構へ申請を行います。
- 技能実習計画認定:外国人技能実習機構による審査を経て、計画が認定されます。
この流れを適切に進めるためには、専門的な知識と経験が必要です。行政書士にご相談いただくことで、スムーズな申請手続きが可能となります。
技能実習計画申請における注意点
技能実習計画の申請には、いくつかの注意点があります。
- 申請先:申請者の住所地を管轄する外国人技能実習機構の地方事務所・支所に申請します。
- 申請方法:郵送または直接窓口に持参して申請します。
- 必要書類:外国人技能実習機構のウェブサイトで確認できます。
- 申請のタイミング:入国予定日の4ヶ月前までに申請することが推奨されています。
- 受入れ人数の上限:技能実習生の受入れ人数には上限があり、それを超えてはなりません。
これらの点に注意しながら、慎重に申請を進めることが重要です。
広島県内での技能実習生受け入れ事例
広島県内でも、多くの企業が技能実習生を受け入れています。以下に、三次市、庄原市、安芸高田市の事例をご紹介します。
三次市の事例:株式会社三次テック(仮称)
三次市の製造業企業、株式会社三次テックでは、ベトナム人技能実習生を受け入れています。技能実習計画の作成時には、ものづくりの基礎から応用まで、段階的に技能を習得できるよう工夫しました。その結果、技能実習生の技術力が向上し、生産性の向上にもつながっています。
庄原市の事例:庄原〇〇組合(仮称)
庄原市の農業分野では、庄原〇〇組合が中心となって技能実習生を受け入れています。技能実習計画では、季節ごとの農作業や最新の農業技術の習得を盛り込みました。これにより、技能実習生が帰国後も自国の農業発展に貢献できる内容となっています。
安芸高田市の事例:安芸高田工業株式会社(仮称)
安芸高田市の安芸高田工業株式会社では、フィリピン人技能実習生を受け入れています。技能実習計画の作成にあたっては、溶接技術の習得を中心に据えつつ、日本語教育や日本の文化理解にも力を入れました。その結果、技能実習生は高い技術を身につけただけでなく、地域社会との交流も深めることができました。
技能実習計画作成・申請のメリット
専門家に技能実習計画の作成・申請を依頼することには、以下のようなメリットがあります。
- 時間と労力の節約:複雑な手続きを専門家に任せることで、本業に集中できます。
- 申請の確実性向上:専門知識を持つ行政書士が対応することで、申請の不備を防ぎ、認定の可能性が高まります。
- 法令遵守の徹底:最新の法令や制度変更に対応した計画を作成できます。
- トラブル防止:適切な計画作成により、受入後のトラブルを未然に防ぐことができます。
- 地域特性の反映:三次市、庄原市、安芸高田市の地域特性を考慮した計画作成が可能です。
まとめ:専門家への相談が成功の鍵
技能実習計画の作成・申請は、外国人材の受入れにおいて非常に重要なステップです。しかし、その複雑さゆえに多くの事業者が困難を感じています。
専門家である行政書士に相談することで、これらの課題を解決し、スムーズな技能実習生の受入れが可能となります。三次市、庄原市、安芸高田市の事業者の皆さま、技能実習計画でお困りの際は、ぜひ専門家にご相談ください。
【お問い合わせ先】
行政書士高杉将寿事務所
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技能実習計画の作成・申請、そして技能実習生の受入れを成功させ、皆さまの事業発展につなげましょう。私たちが全力でサポートいたします。