手書きの注文や請求書づくりに追われる経営者様に、国の後押し！受発注や会計のソフトを補助金で入れ、日々の学びで使いこなす！！

手書きの台帳と請求書に、追われていませんか

電話やFAXの注文を手書きで台帳に写し、
月末は夜遅くまで請求書をつくる社長様は、
少なくありません。

ソフトに替えたくても、費用も、使いこなせるかも、
気がかりではないでしょうか。

その費用を国が補助する「デジタル化・AI導入補助金」（旧IT導入補助金）の
第4次締切分の結果が、10月7日に公表されました。

申請5,394件のうち2,442件に交付が決まり、件数から計算すると45.3%です。
通常枠は44.4%、インボイス枠は45.5%でした。

私は、広島県三次市の行政書士、高杉将寿です。

JJK応援道。情熱（J）・情報（J）・金融（K）の3つで、頑張る社長様を支える応援団長です。

経営者の皆さんに役立つ情報を、毎日配信しています。

株式会社INDUSTRIAL-Xは10月8日、
「AI/DX導入・活用実態調査 2026」を公表しました。

全社でDXに取り組む割合は、
大手企業の70.1%に対し、中小企業は12.5%でした。

中小企業の77.0%は、
AIを使いこなす人の育成に手をつけていません。

経営層が積極的に関わる会社では、
AIを全社で使えている割合が61.2%で、
関わっていない会社は16.2%でした。

発表元は、成果を分けるのは「ツールの性能ではなく」、
経営の関わりや人材育成だと見ています。

ただし、DX支援を事業とする会社が、令和8年7月に、
経営者・役員を含む全国の企業で働く1,031名へネットで聞いた調査です。

経営層が関われば必ず成果が出る、とまでは言えません。

10月7日公表の産業能率大学総合研究所とHR総研の調査では、
生成AIに合わせた人材育成の見直しが必要と感じる企業が56.6〜70.3%でした。

しかし、実際に対応しているのは15.0〜19.4%です。

日々の学習が大事です。
とりわけAIのような最先端の技術は、
社長様ご自身がどん欲に学ぶ必要があります。

どの仕事を道具に任せ、どこを人が確かめるかは、
使って学んだ人にしか決められないからです。

補助金で道具は半分近い確率で手に入りますが、
使いこなす力は手に入りません。

三次市にある、従業員4人の仕出し弁当店の話です（架空の例）。

注文の書き写しも月末の請求書づくりも、
社長様がお一人で抱え、
数の写し間違いや請求の出し忘れも起きていました。

社員の方は、確認の電話に追われていました。

社長様は、まずご自身が学ぶことから始めます。

毎日、仕込み前の15分、生成AIに案内文の下書きなどを頼むうちに、
任せてよいところが見えてくるはずです。

そのうえで、受発注と会計のソフトとタブレット1台を、
インボイス枠で申請します。

手続きは登録されたIT導入支援事業者と一緒に進めます。

交付決定の前の契約は対象外のため、結ぶのはその後です。

仮にソフトが50万円、タブレットが8万円（税抜き）で交付が決まれば、
補助は合わせて最大44万円になります。

ソフトは小規模事業者なら5分の4、
タブレットは2分の1が補助され、消費税は対象外です。

社員の方への教え方も、社長様が学びます。

注文の受け方を、生成AIも使って1枚の手順書にまとめ、
一緒に練習します。

注文は受けたその場で社員の方がタブレットに入れ、
そこから請求書もつくれるため、
書き写しも請求漏れも減っていくでしょう。

仮に月末の請求書づくりが10時間から2時間になれば、
社長様は月8時間を、新しい献立やお客様へのご提案に使えます。

社員の方は、確認の電話に追われることが減り、
お客様には頼んだとおりのお弁当と、正しい請求書が届きます。

この店を変えたのは、ソフトだけではありません。
社長様がどん欲に学び、社員の方と一緒に学んだことです。

この姿は、経営層が関わる会社ほどAIを全社で使えていた、
という調査の結果と重なります。

中小企業がDXで大手に後れを取っていても、
私は、厳しい環境こそ知恵と情熱で生き抜けると考えています。

この店のように、学んで身につけた知識は、
中小企業の最強の武器だからです。

次の締切は10月30日（金）17時です。

10月9日の事務局の発表では、その次の回から、
1人当たりの給与を上げることが申請の条件になる場合があります。

道具がそろう日までに、社長様と社員の方の学びを、
一日ずつ積み上げておきたいところです。