昨今の情報流出問題に対応すべく、弊所独自の「AI・クラウドサービスの利用に関するご案内と同意事項」を作成しました。

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび当事務所では、「AI・クラウドサービスの利用に関するご案内と同意事項」を定めました。
制定の背景と趣旨についてご説明いたします。

■ なぜAIを活用するのか

すべての作業を人の手でひとつひとつ行うことには、
確かな安心感と温かみがあります。

私たちもその価値を大切にしてまいりました。

一方で、手作業には多くの時間と人件費がかかります。
そして、そのコストは最終的に、お客様にお支払いいただく報酬に反映されます。

お客様に、できるだけ早く、できるだけお求めやすい料金で、
そして最高のサービスをお届けしたい。

その思いから、当事務所では業務の一部にAI・クラウドサービスを活用してまいります。

■ 情報の安全をお守りするために

AIやクラウドを利用するとなると、
「大切な情報が外部に漏れないか」とご不安に思われる方もいらっしゃると思います。
私たちも、そのリスクを真剣に受け止めています。

そこで、当事務所の「情報セキュリティ基本方針」に基づき、
利用するサービスの選び方、取り扱う情報の範囲、
安全管理の方法をわかりやすくまとめたものが、
今回の「ご案内と同意事項」です。

■ お客様へのお願い

ご依頼の際には、本ご案内の内容をご確認いただき、
同意をお願いいたします。

AIの利用を希望されない場合は、どうぞ遠慮なくお申し出ください。
その場合も誠実に対応いたします。

■ 最後に

新しい技術を取り入れても、
最終的な確認と判断は必ず私たち自身が責任を持って行います。

これからも、安心と効率を両立したサービスをお届けできるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。