社長様が忙しい日ほど、ミスは起きやすいものです。
出し忘れた請求書は、だれも催促してくれません。
会議で決めた次回の日程を書き間違えれば、約束がずれてしまいます。
そんなミスに、24時間休まず先回りして気づくのが、
ChatGPTの新機能「dots」です。
OpenAIが、米国時間の令和8年9月29日
（日本時間9月30日）に発表したばかりです。
私は、JJK応援道で社長様を応援しています
私は、広島県三次市の行政書士、高杉将寿です。
JJK応援道。情熱（J）・情報（J）・金融（K）の3つで、頑張る社長様を支える応援団長です。
- 情熱（J） 誠心誠意、社長様に寄り添います
- 情報（J） 制度や最新技術の動きを、いち早くお届けします
- 金融（K） 補助金や資金繰りで、会社を支えます
経営者の皆さんに役立つ情報を、毎日配信しています。
経営者の66%が、AIを使っている
大同生命保険が令和8年9月28日に公表した「大同生命サーベイ」によると、
中小企業の経営者の66%がAIを使い、
業務で使っている会社も53%と半数を超えました。
令和8年8月に、全国の経営者4,104社に聞いた調査です。
一方、活用の課題の1位は知識不足（使い方が分からない）で、36%でした。
ある建設業の経営者は、
「自分が主で、ＡＩは秘書の立ち位置が重要だと思う」と答えました。
国も、人工知能関連技術の研究開発及び活用の推進に関する法律（令和7年法律第53号）第7条で、AIを事業で使おうとする会社などに、
積極的な活用で事業の効率化に努めるよう求めています。
AIを味方にするのは、社長様の学び
AIは、社長様ご自身が学んではじめて、会社の味方になります。
毎日の学びが欠かせず、とりわけAIのような最先端の技術は、
どん欲に学ぶ必要があると私は考えています。
AIに何を任せ、どこで自分が確かめるかを決めるのは社長様で、
その線は使って学んだ人にしか引けないからです。
学んだ社長様の工務店は、こう変わる
たとえば、三次市の従業員12人の工務店の話です（架空の例）。
社長様は、昼は現場に出て、夜に請求書やメールを片づける毎日です。
月末に小さな修繕工事の請求漏れに気づき、
お客様に頭を下げて請求したことがあります。
決めた日程を予定表に書き間違え、
職人さんの手配をやり直したこともあります。
社員の方とゆっくり話す時間も、
見積をじっくり練る時間も取れません。
この社長様も、最初は調査の1位と同じ「使い方が分からない」壁にぶつかります。
そこで毎朝10分、ChatGPTに、
お知らせ文の下書きや、作業手順のまとめを頼んでみます。
続けるうちに、何を渡せばよいか、
どこを自分で確かめるべきかが見えてくるはずです。
その学びがあってはじめて、dotsに仕事を任せられます。
金曜の請求の確認は、たとえばこう頼みます。
「毎週金曜の夕方、今週完了した工事と送った請求書を突き合わせ、
漏れがあれば一覧と請求書の下書きを作ってください。
送る前に、私の承認を待ってください。」
会議の翌朝には、議事録と予定表の照らし合わせも頼めます。
送る前に承認を待たせるのは、公式も、
dotsが間違えることがあると認めているからです。
福島県の経営者の声のとおり、主は社長様です。
すると、請求漏れは月末ではなく、その週のうちに見つかります。
予定の食い違いも翌朝に分かり、
職人さんの手配のやり直しが減っていきます。
仮にこの2つで毎月4時間浮くとすると、
1年で48時間、1日8時間で6日分です。
その時間を、社員の方と話すことや、
お客様のお宅を訪ねて次の困りごとを聞くことに使えます。
お客様の信頼も、そうした時間から積み上がっていくはずです。
この工務店が変わったのは、
新しい道具を入れたからではありません。
社長様が先に学び、何を任せ、
どこで自分が止めるかを決められたからです。
調査で課題の1位が知識不足だったことに、
私は希望を感じています。
知識は、社長様が学べば今日からでも増やせる、
中小企業の最強の武器だからです。
忙しい社長様にこそ、
毎日10分でも学ぶ時間を持っていただきたいと願っています。
私は、頑張る社長様が確認作業ではなく、
人と向き合う仕事に時間を使えるよう、
これからも隣で応援していきます。
AIが会社の味方になるかどうかの分かれ目は、
社長様が学ぶかどうかです。
いま、しておきたいこと
dotsは、上位プランのPro（月16,800円から）などで使えます（Plusは対象外）。
- 毎日10分、社長様ご自身がChatGPTを使ってみる
- dotsは、請求に関わるアプリを1つだけつなぎ、
最初は知らせてもらうだけにする - 送信や購入は、社長様の承認がないと動かない設定にする
- お客様の情報が入るメールは、会社で契約したプランで、
学習に使われないことを確かめてからつなぐ
dotsに安心して任せられる仕事は、社長様が学んだ分だけ増えていきますよ。
令和8年10月4日時点の内容です。料金は変わることがあります。条文も同日時点です。
出典＝OpenAI https://openai.com/ja-JP/index/introducing-dots/ ／ 出所：大同生命サーベイ(2026年8月度調査) https://www.daido-life.co.jp/company/news/2026/pdf/260928_news.pdf ／ YouTube（社長のAI実践チャンネル） https://youtu.be/LCaO8i_Ytak ／ e-Gov（AI法） https://laws.e-gov.go.jp/law/507AC0000000053 ／ ChatGPT（料金） https://chatgpt.com/ja-JP/pricing/
